一般社団法人心身貢献寿命サポート協会（以下「当協会」）は、個人情報の保護を重要な責務と捉え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守します。
1. 取得する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学校名・学年等の学習情報
相談記録、睡眠・生活習慣に関する情報、健康・体調等の要配慮個人情報
施術履歴（鍼灸）、ボランティア希望内容・活動履歴、決済関連情報
アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子、端末情報
2. 利用目的
当協会は以下の目的で個人情報を利用します。
通信制高校支援・学習相談の提供、出欠・成績等の管理
睡眠アドバイス、機器（例：DENBAヘルス）を用いたプログラム提供、セミナー運営
鍼灸（美容・スポーツ・中医）施術および派遣（出張）対応、アフターケア
ボランティア先の提案・斡旋、安全研修・保険手続・活動記録管理
本人確認、料金の請求・入金管理、各種連絡・事務処理
サービス改善、新規事業・イベントの案内（同意撤回可）
お問い合わせ対応、事故・紛争対応、法令遵守
※要配慮個人情報は、ご本人の同意取得または法令で許容される範囲で取り扱います。
3. 第三者提供・委託
法令に基づく場合等を除き、本人同意なく第三者に提供しません。
取扱いを外部に委託する場合は、秘密保持・安全管理を契約で義務付け、適切に監督します。
海外のクラウド等を利用する場合は、法令に基づき必要な措置を講じます。
4. 共同利用
現時点で共同利用は行っていません。将来共同利用を行う場合は、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を本ポリシーで公表します。
5. 安全管理措置
組織的：取扱規程の整備、アクセス権限管理、点検・監査
人的：職員教育・誓約書の取得、再委託先の選定・監督
物理的：入退室管理、施錠保管、持出し制限
技術的：通信の暗号化（SSL/TLS）、多要素認証、ログ監視、脆弱性対策
※安全管理措置の概要に関するお問い合わせは下記窓口まで。
6. 保存期間・廃棄
利用目的達成に必要な期間保存し、法令に定めがある場合を除き、不要となり次第、復元不可能な方法で削除・廃棄します。
7. 匿名加工情報・仮名加工情報
統計分析・サービス改善のために匿名加工情報・仮名加工情報を作成・利用する場合があります。法令に従い安全管理を行い、再識別を行いません。
8. Cookie等・アクセス解析
当協会WEBでは利便性向上のためCookie等を使用します。ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。アクセス解析ツールを用いる場合、取得・送信される情報やオプトアウト方法を別途告知します。
9. 外部サービス（生成AI・クラウド等）の利用
相談要約や事務効率化のため外部サービスを利用することがあります。個人を直接識別し得る情報は必要最小限に限定し、同意が必要な場合は事前に取得します。
10. 未成年の情報
未成年の方の情報は、原則として保護者の同意に基づき取得・利用します。
11. 開示等の請求
本人または代理人は、当協会が保有する個人データの「開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止」を請求できます。所定の手続（本人確認、手数料負担の有無等）については、下記窓口へお問い合わせください。
12. 継続的改善
本ポリシーは法令や運用の変更に応じて改定することがあります。重要な変更はWEB上で告知します。
13. 事業者情報・お問い合わせ窓口
事業者名：一般社団法人心身貢献寿命サポート協会
所在地：〒107-0061 東京都港区北青山1-2-3 アールキューブ青山3F
連絡先：050-5369-1322（AIスタッフ対応）
個人情報保護管理者：小林尚貴/理事長
制定日：2024年12月26日
改定日：2025年11月11日